Privacy Policy

1. Ambito dell’informativa

Questa informativa descrive i principali trattamenti di dati personali effettuati tramite DaPiccoli.it: consultazione della directory, contatti generali, richieste di informazioni a strutture educative, candidature professionali e richieste di contatto ai candidati.

L’informativa si applica ai dati trattati attraverso le funzioni pubbliche del sito e ai flussi tecnici necessari al loro funzionamento.

2. Contatti privacy

Per richieste relative al trattamento dei dati personali puoi scrivere a info@dev.dapiccoli.it.

L’indirizzo richieste@dev.dapiccoli.it può essere utilizzato come indirizzo tecnico o mittente per alcuni flussi automatici del sito.

3. Quali dati vengono trattati

4. Come funzionano i principali moduli

Richiesta informazioni a una struttura

I dati inseriti vengono inviati alla struttura selezionata usando l’indirizzo email associato alla relativa scheda. Il sistema invia inoltre comunicazioni tecniche interne sull’esito del flusso e può inviare una conferma all’utente. La struttura destinataria tratterà successivamente i dati ricevuti secondo la propria organizzazione e la propria informativa privacy.

Candidature professionali

La candidatura viene registrata nel sito per la gestione amministrativa. Dati come email, telefono, cognome completo e link al curriculum sono mantenuti come informazioni private nell’attuale sistema. Se il candidato autorizza la pubblicazione, il profilo pubblico può mostrare nome + iniziale del cognome, ruolo, zona, formazione, esperienza, disponibilità e altre informazioni professionali selezionate.

Richiesta di contatto candidato

I dati della struttura e del referente vengono inoltrati al candidato interessato; il candidato decide autonomamente se rispondere. Una copia tecnica/interna della richiesta viene inviata a DaPiccoli.it per gestire e verificare il flusso. I recapiti privati del candidato non vengono esposti pubblicamente nella pagina profilo.

Contatti generali

Nome, email, oggetto e messaggio vengono utilizzati per rispondere alla richiesta inviata alla casella amministrativa del sito.

Dati relativi alle strutture educative

La directory tratta prevalentemente dati pubblici o professionali relativi alle strutture, come nome, indirizzo, telefono, email, sito web, orari, fasce d’età, servizi, descrizione, coordinate e immagini, ottenuti o verificati tramite fonti pubbliche, ufficiali o riconducibili alle strutture stesse.

5. Finalità del trattamento

• rispondere ai messaggi inviati tramite la pagina Contatti;
• inoltrare alle strutture le richieste inviate dalle famiglie e gestire le relative conferme tecniche;
• ricevere, organizzare e gestire candidature professionali;
• pubblicare profili professionali limitati quando il candidato ha fornito la relativa autorizzazione;
• inoltrare ai candidati le richieste di contatto provenienti dalle strutture;
• gestire la directory e verificare/aggiornare informazioni sulle strutture educative;
• garantire sicurezza, prevenzione abusi, manutenzione, diagnosi degli errori e verifica tecnica degli invii email;
• adempiere a obblighi applicabili quando necessario.

6. Base giuridica

Il trattamento dei dati avviene, a seconda della funzione utilizzata, sulla base di:

• esecuzione di misure richieste dall’interessato o necessarie a fornire il servizio richiesto, per contatti, richieste alle strutture e gestione delle candidature;
• consenso dell’interessato quando richiesto, ad esempio per la pubblicazione del profilo professionale o per tecnologie non necessarie;
• legittimo interesse alla sicurezza, prevenzione degli abusi, manutenzione e corretta gestione tecnica del sito;
• adempimento di obblighi di legge, quando applicabile.

Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli è indispensabile per gestire la relativa richiesta. I campi facoltativi possono essere omessi senza impedire l’invio, salvo diversa indicazione.

7. Destinatari e fornitori tecnici

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, per quanto necessario, a:

• strutture educative selezionate dall’utente quando viene inviata una richiesta di informazioni;
• candidati professionali quando una struttura invia loro una richiesta di contatto;
• fornitori di hosting, posta elettronica/SMTP e manutenzione tecnica necessari al funzionamento del sito;
• WordPress e componenti applicativi, compreso WPForms, utilizzati per gestire il sito e i moduli;
• fornitori di risorse tecniche esterne, inclusi servizi Google utilizzati per font, analytics o collegamenti cartografici quando pertinenti;
• servizi tecnici di geocodifica usati dal sito per gestire località e dati geografici;
• soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta per obbligo di legge o per la tutela di diritti.

Possono inoltre essere utilizzati strumenti di elaborazione lato amministrativo per ricerca, verifica o arricchimento dei dati pubblici delle strutture. Tali strumenti non sono destinati alla pubblicazione dei dati personali raccolti tramite i moduli del sito.

Qualora un fornitore tratti dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quando richieste.

8. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere a obblighi di legge, gestire eventuali contestazioni o tutelare i diritti del gestore.

• i messaggi e le richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della comunicazione e degli eventuali seguiti;
• le candidature e i dati professionali vengono conservati finché utili alla finalità dichiarata o fino a richiesta di cancellazione, revoca dell’autorizzazione alla pubblicazione o venir meno della necessità;
• i profili pubblici vengono rimossi quando viene meno l’autorizzazione alla pubblicazione o la relativa finalità;
• i log tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario a garantire sicurezza, diagnosi e prevenzione degli abusi;
• le copie di backup seguono i normali cicli tecnici di conservazione e sovrascrittura del servizio di hosting.

9. Sicurezza, log e gestione tecnica

Il sito utilizza controlli applicativi, nonce e meccanismi antispam/sicurezza propri di WordPress, dei plugin e del codice personalizzato. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta.

Il sistema di monitoraggio email personalizzato registra metadati tecnici come data/ora, esito, destinatario, oggetto ed eventuale messaggio di errore per consentire la diagnosi degli invii; il codice analizzato non registra nel relativo log il corpo completo delle email.

10. Cookie e servizi esterni

Il sito utilizza cookie e meccanismi tecnici necessari al funzionamento di WordPress e dei moduli e può utilizzare, previo consenso quando richiesto, strumenti di analisi del traffico come Google Analytics. Sono inoltre presenti o utilizzabili risorse tecniche esterne, servizi di geocodifica ed email.

Per i dettagli e per le verifiche da eseguire sul sito pubblicato consulta la Cookie Policy.

11. Dati relativi ai minori

Il modulo di richiesta informazioni a una struttura raccoglie la data di nascita del bambino. Chi comunica questo dato deve essere un genitore, tutore o altro soggetto legittimato a farlo. DaPiccoli.it utilizza tale informazione nell’ambito della richiesta destinata alla struttura selezionata.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità quando applicabile e opposizione; può inoltre revocare il consenso quando il trattamento si fonda su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca, e presentare reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate a info@dev.dapiccoli.it.

13. Contatti e aggiornamenti

Per domande sulla presente Privacy Policy o sul trattamento dei dati personali puoi scrivere a info@dev.dapiccoli.it oppure utilizzare la pagina Contatti.

Ultimo aggiornamento: 25/09/2026